Puntos clave
- No escribir cero cuando un costo todavía se desconoce.
- Registrar moneda y tipo de cambio si la propuesta no está en pesos.
- Separar una oferta firme de una estimación o precio promocional.
Descargar formato editable
Incluye una fila de ejemplo. Reemplázala antes de utilizar el archivo en tu operación.
Cuándo utilizar este formato
Úsala cuando ya tienes ofertas escritas. Primero alinea referencia, unidades, contenido declarado, moneda y condiciones de entrega. Si una propuesta incluye una presentación diferente, colócala en una fila separada y registra la diferencia.
Campos y ejemplo de registro
El archivo incluye encabezados y una fila expresamente ilustrativa. Sustitúyela por tus datos verificados, conserva una copia fechada y marca los campos sin confirmar. No ingreses información sensible en herramientas compartidas sin revisar sus permisos.
| Campo | Ejemplo ilustrativo |
|---|---|
| Proveedor | Proveedor A (ejemplo) |
| Referencia y presentación | Referencia A / presentación X |
| Unidades | 20 |
| Producto MXN | 10000 |
| Envío MXN | 350 |
| Otros cargos MXN | 0 |
| Impuestos incluidos | Por confirmar |
| Vigencia | Por confirmar |
| Documentos disponibles | COA solicitado |
| Pendientes | Confirmar lote y plazo |
Cómo interpretar el ejemplo
Una oferta de $10,000 con envío de $350 cuesta $10,350 antes de cualquier cargo pendiente. Otra de $10,200 con envío incluido puede ser menor en ese alcance. La conclusión cambia si las cantidades, los impuestos o la documentación no son equivalentes: resuelve esas diferencias antes de sumar.
Alcance y límites
La matriz no certifica al proveedor y no resuelve por sí sola el tratamiento fiscal. Conserva las condiciones originales y valida la base de comparación con compras y contabilidad.
Puedes descargar CSV para una hoja de cálculo o Markdown como documento editable. Ambos archivos se generan con el mismo formato mostrado aquí; no se envían tus datos a un proveedor.
Fuentes y referencias
Las referencias respaldan conceptos y métodos; no certifican los productos ni los lotes del catálogo. Los ejemplos numéricos son ilustrativos.
- Condiciones y proceso de compra publicados · Péptidos Mayoreo