Puntos clave
- Convertir packs a unidades solo con un factor documentado.
- Registrar notas de crédito y reposiciones sin borrar el incidente inicial.
- Cerrar únicamente los renglones cuya diferencia tenga una resolución escrita.
Descargar formato editable
Incluye una fila de ejemplo. Reemplázala antes de utilizar el archivo en tu operación.
Cuándo utilizar este formato
Úsala al completar una entrega, incluyendo entregas parciales. Mantén el identificador de la orden original y relaciona cada documento posterior. Una diferencia puede ser de cantidad, presentación, precio o unidad de facturación; no la reduzcas a un único total monetario.
Campos y ejemplo de registro
El archivo incluye encabezados y una fila expresamente ilustrativa. Sustitúyela por tus datos verificados, conserva una copia fechada y marca los campos sin confirmar. No ingreses información sensible en herramientas compartidas sin revisar sus permisos.
| Campo | Ejemplo ilustrativo |
|---|---|
| Orden | OC-EJEMPLO |
| Renglón | 1 |
| Referencia y presentación | Referencia A / presentación X |
| Cantidad pedida | 20 |
| Recibida aceptada | 18 |
| Pendiente o rechazada | 2 |
| Cantidad facturada | 20 |
| Unidad de factura | Viales |
| Precio acordado | Según cotización |
| Diferencia | 2 unidades por aclarar |
| Resolución | Pendiente |
Cómo interpretar el ejemplo
Se ordenaron dos packs de diez, llegaron dieciocho unidades aceptables y la factura cobra veinte. La diferencia no desaparece porque la factura diga ‘dos packs’. Registra dos pendientes, adjunta la evidencia de recepción y solicita reposición o ajuste según lo acordado, conservando la trazabilidad de la solución.
Alcance y límites
El formato no reemplaza los comprobantes fiscales ni autoriza deducciones, retenciones o compensaciones. Su función es documentar diferencias para que las áreas responsables las resuelvan.
Puedes descargar CSV para una hoja de cálculo o Markdown como documento editable. Ambos archivos se generan con el mismo formato mostrado aquí; no se envían tus datos a un proveedor.
Fuentes y referencias
Las referencias respaldan conceptos y métodos; no certifican los productos ni los lotes del catálogo. Los ejemplos numéricos son ilustrativos.
- Condiciones y proceso de compra publicados · Péptidos Mayoreo