Puntos clave
- Cotejar lote, presentación y cantidad contra la orden y el documento recibido.
- Fotografiar daños o diferencias antes de mover o desechar el empaque.
- Registrar si falta evidencia de las condiciones de transporte exigidas.
Descargar formato editable
Incluye una fila de ejemplo. Reemplázala antes de utilizar el archivo en tu operación.
Cuándo utilizar este formato
Úsala al recibir el paquete, antes de desechar el empaque o mezclar las unidades con otras existencias. Designa quién cuenta, quién revisa los documentos y quién decide liberar o mantener pendiente el material. Conservar esa separación evita que la recepción física se interprete como aceptación técnica.
Campos y ejemplo de registro
El archivo incluye encabezados y una fila expresamente ilustrativa. Sustitúyela por tus datos verificados, conserva una copia fechada y marca los campos sin confirmar. No ingreses información sensible en herramientas compartidas sin revisar sus permisos.
| Campo | Ejemplo ilustrativo |
|---|---|
| Fecha y hora | AAAA-MM-DD HH:MM |
| Pedido | OC-EJEMPLO |
| Referencia | Referencia A |
| Lote en etiqueta | LOTE-EJEMPLO |
| Cantidad recibida | 20 |
| Integridad del empaque | Por revisar |
| Condición requerida | Según especificación del proveedor |
| Evidencia disponible | Fotos y documentos |
| Estado | Pendiente de revisión |
| Responsable | Por asignar |
Cómo interpretar el ejemplo
El pedido contiene veinte unidades, pero dos tienen etiqueta ilegible. Registra veinte recibidas físicamente y dos pendientes de evaluación; no conviertas automáticamente esa recepción en veinte unidades disponibles. Vincula las fotos a la fila y documenta la decisión posterior sin borrar el hallazgo inicial.
Alcance y límites
Una caja intacta no demuestra identidad, pureza ni conservación adecuada. El registro documenta observaciones; la aceptación depende de especificaciones y revisión competente.
Puedes descargar CSV para una hoja de cálculo o Markdown como documento editable. Ambos archivos se generan con el mismo formato mostrado aquí; no se envían tus datos a un proveedor.
Fuentes y referencias
Las referencias respaldan conceptos y métodos; no certifican los productos ni los lotes del catálogo. Los ejemplos numéricos son ilustrativos.
- Condiciones y proceso de compra publicados · Péptidos Mayoreo