Puntos clave
- Separar identidad, pureza cromatográfica y contenido declarado.
- Comprobar que las unidades y el método correspondan al resultado.
- Registrar ensayos ausentes como ausentes; no deducirlos de otro ensayo.
Descargar formato editable
Incluye una fila de ejemplo. Reemplázala antes de utilizar el archivo en tu operación.
Cuándo utilizar este formato
Úsala al recibir un COA y antes de asociarlo a un producto. Verifica que no sea un ejemplo genérico o un archivo de otro lote. Lee el resultado junto con su unidad, método y criterio de aceptación: un porcentaje aislado puede referirse a magnitudes diferentes.
Campos y ejemplo de registro
El archivo incluye encabezados y una fila expresamente ilustrativa. Sustitúyela por tus datos verificados, conserva una copia fechada y marca los campos sin confirmar. No ingreses información sensible en herramientas compartidas sin revisar sus permisos.
| Campo | Ejemplo ilustrativo |
|---|---|
| Archivo | COA-EJEMPLO.pdf |
| Emisor | Por verificar |
| Referencia | Referencia A |
| Lote | LOTE-EJEMPLO |
| Fecha | AAAA-MM-DD |
| Ensayo | Identidad |
| Método | Según documento |
| Resultado y unidad | Según documento |
| Especificación | Según especificación |
| Aclaración pendiente | Confirmar vínculo con el lote |
Cómo interpretar el ejemplo
Un documento indica 98% de área cromatográfica, pero no presenta un resultado de contenido. La casilla de pureza por ese método puede contener el dato reportado; la de contenido sigue sin confirmarse. No calcules automáticamente miligramos de analito a partir del peso nominal del vial y ese porcentaje.
Alcance y límites
La revisión documental no autentica el archivo ni sustituye una verificación independiente. Los ensayos necesarios dependen del material, del uso de laboratorio previsto y de una especificación apropiada.
Puedes descargar CSV para una hoja de cálculo o Markdown como documento editable. Ambos archivos se generan con el mismo formato mostrado aquí; no se envían tus datos a un proveedor.
Fuentes y referencias
Las referencias respaldan conceptos y métodos; no certifican los productos ni los lotes del catálogo. Los ejemplos numéricos son ilustrativos.
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