Costo por unidad recibida y por unidad aceptada

Construye un puente de cantidades

Parte de unidades facturadas y concilia recepción. Después identifica material retenido, consumido en ensayos, devuelto o aceptado. Usa estados excluyentes para no contar una misma unidad dos veces. La diferencia entre pagado y disponible debe tener una causa documentada.

El momento de la medición importa. Un lote pendiente de un informe puede pasar a aceptado sin generar nueva compra. Por eso, conserva fecha de corte y distingue costo provisional de costo final. Una hoja que convierte todos los pendientes en merma castiga artificialmente el periodo.

Ejemplo comercial ilustrativo

Dividir entre 20 daría $550. La diferencia no significa que el proveedor cobró de más: el ensayo consumió parte del pedido. El tratamiento contable dependerá de la operación; aquí sólo se muestra cómo cambia un denominador. Un reembolso posterior exige actualizar el numerador.

Analiza causas por separado

Clasifica faltantes de entrega, roturas, consumo planeado y rechazo técnico. Mezclarlos en un porcentaje único dificulta elegir una acción. Mejor empaque puede reducir roturas, pero no elimina muestras necesarias para un estudio. Un defecto documental requiere otra respuesta.

• Vincular cada cambio de estado con un registro.
• Registrar reposiciones sin borrar la incidencia original.
• No repartir costos dos veces entre lote y referencia.
• Explicar el criterio usado para asignar cargos compartidos.

Límites

Este indicador ayuda a comparar compras bajo reglas internas consistentes; no certifica calidad ni mide por sí solo desempeño del proveedor. Q7 aporta contexto sobre manejo documental de materiales y NIST sobre decisiones basadas en muestras. Ninguna de estas referencias impone el ejemplo contable ni un porcentaje aceptable de pérdida.