Puntos clave
- Recibido y disponible son estados diferentes.
- El motivo y la autorización de liberación deben registrarse.
- El control debe impedir usos accidentales.
Una pausa con propósito
Puede ser necesario revisar documentación, integridad del envase o una incidencia antes de permitir el uso. La cuarentena mantiene visible esa situación y evita confundir presencia física con disponibilidad. El sistema debe identificar el material y el motivo pendiente de resolución, mediante controles adecuados al entorno.
Ejemplo de recepción
Una caja llega completa, pero su COA no coincide con el lote de los envases. El conteo puede registrarse como recibido y el material mantenerse pendiente de revisión. Marcarlo como disponible sólo porque existe físicamente puede permitir su salida antes de resolver la incongruencia documental.
Cierre documentado
El procedimiento debe indicar quién decide y qué evidencia permite liberar, devolver o mantener retenido el material. No se requiere inventar un defecto para usar este estado. Tampoco es una afirmación de un sistema de calidad certificado: es un concepto operativo que necesita controles reales para funcionar.
Fuentes y referencias
Las referencias respaldan conceptos y métodos; no certifican los productos ni los lotes del catálogo. Los ejemplos numéricos son ilustrativos.