Cómo crear códigos internos sin perder el lote original

Define entidades antes de diseñar etiquetas

Separa referencia comercial, lote de origen, recepción y unidad o contenedor. No es necesario poner toda esa información dentro de un código largo: puedes usar un identificador corto que apunte a un registro completo. Lo importante es que no existan dos interpretaciones para la misma clave.

Si un proveedor vuelve a utilizar un número de lote para distintos productos, incluye también su referencia y emisor en la identidad compuesta. Evita asumir unicidad global de un número impreso. Comprueba que el sistema permite encontrar documentos aunque se renombre el producto comercial.

Ejemplo de correspondencia

Si el mismo lote llega en dos entregas, tendrá dos recepciones pero conservará FAB-2604. Si una caja contiene dos lotes, cada grupo necesita su propia asociación. Esta estructura permite localizar unidades afectadas sin inmovilizar automáticamente todo el catálogo.

Prueba la búsqueda en ambos sentidos

Desde una unidad debes poder llegar al lote y al informe. Desde un lote debes poder listar recepciones, ubicaciones y movimientos. Realiza una prueba con un registro ficticio antes de adoptar la convención. Comprueba también búsquedas con guiones, ceros iniciales y caracteres similares.

• Guardar el texto original de la etiqueta.
• No convertir códigos a números si se perderán ceros.
• Registrar cambios de equivalencia sin sobrescribir historia.
• Impedir claves duplicadas dentro del alcance definido.

Límites

Una codificación clara mejora la trazabilidad documental; no acredita composición ni trazabilidad metrológica. Q7 aporta contexto de identificación de materiales y FDA sobre integridad de registros. La propuesta es un diseño operativo propio, no un formato oficial ni un sustituto de las etiquetas o requisitos aplicables al material.