Cómo probar si puedes localizar todas las unidades de un lote

Define una pregunta verificable

Por ejemplo: «¿Podemos explicar el destino de todas las unidades recibidas del lote L-26 hasta esta fecha?». Elige un lote y fija el corte temporal. Designa quien conduce el ejercicio y quien revisa el resultado, evitando que la prueba dependa exclusivamente de la persona que creó los registros.

Recupera recepciones, devoluciones, muestras consumidas, ajustes y salidas. Si una unidad se transfirió a otra ubicación, debe aparecer su destino. No asumas que todo lo que ya no está en estante fue vendido; podría estar retenido, prestado a un laboratorio o pendiente de devolución.

Balance ilustrativo de cantidades

Los números son ficticios. Cero diferencia es necesario para cerrar este balance, pero también debes revisar que las categorías sean correctas. Un ajuste genérico de inventario podría cuadrar la suma y aun así ocultar unidades cuyo destino nadie conoce.

Evalúa recuperación y calidad de información

Registra cuánto tardaste en encontrar cada documento, qué enlaces estaban rotos y dónde fue necesaria una explicación verbal. No uses el tiempo como único criterio: una respuesta rápida con datos incompletos no demuestra buena trazabilidad.

• Confirmar correspondencia entre lote original y códigos internos.
• Verificar que se recupera el informe vigente.
• Comprobar datos de contacto donde sean necesarios y autorizados.
• Asignar responsables y fechas a los problemas detectados.

Cierre del ejercicio

Etiqueta el informe como simulacro y documenta que no se tomó una decisión de retiro comercial. Q7 y Q10 aportan contexto de trazabilidad y sistemas de calidad, no un procedimiento de retiro aplicable a toda operación. Una incidencia real requiere el protocolo, responsables y comunicaciones que correspondan; esta prueba sólo identifica si tu información permitiría actuar.